O Sistema de Registro de Preços é um procedimento licitatório que serve para registrar os preços de fornecedores para compras futuras do poder público.
O sistema, que é conhecido pela sigla SRP, é um procedimento no qual o órgão responsável pela licitação exige que os fornecedores, que tenham interesse em participar do edital, devem concordar em deixar registrado no sistema o preço ofertado.
O Sistema de Registro de Preço proporciona a s seguintes vantagens:
- Evolução significativa da atividade de planejamento organizacional, motivando a cooperação entre as mais diversas áreas;
- Possibilidade de maior economia de escala, uma vez que diversos órgãos e entidades podem participar da mesma Ata de Registro de Preço, adquirindo em conjuntos produtos ou serviços para o prazo de até um ano. É o atendimento ao Princípio da Economicidade;
- Aumento da eficiência administrativa, pois promove a redução do número de licitações e dos custos operacionais durante o exercício financeiro;
- Otimização dos processos de Contratação de bens e serviços pela Administração;
- A solicitação de fornecimento ocorre somente quando surgir a necessidade em se adquirir os bens e serviços registrados.
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